做PPT，还是WORD，这是个问题？

 文 / 蓝马

我的一个朋友从南方某著名房产策划公司跳槽到浙江某房产策划担任“策划总监”。上班没几天，他查阅了公司所有的策划文件，却发现都是用PPT做的，特别诧异。尤其是他看到一个近300页的PPT提报时，不禁向老板询问：“一个如此长的PPT提案，您能从头看到尾，且能首尾相顾吗？一般用多少时间看完呢？”老板笑笑：“我们以前都是这样做的，但经你一说，我知道了——为什么我们公司的提案总是逻辑性不强，论证不够严谨，常被客户提出一些漏洞。那有什么办法呢？”

后来，我那个朋友又发现他的部下，在做项目策划提报时——他们先打开空白PPT，想一个问题，就填上一些文字、图片、表格，接着按照原有经验模式，格式化的进行，直至到“THE　END”。据我朋友说，如果能一气呵成做成一个逻辑性比较强的PPT，起码要有独立一人完成过100个PPT提案的经历，否则就是偷懒与不负责任的表现。最后，他在公司实现了先“WORD”，后“PPT”的提案工作流程，尽管得到一些员工的反对——他们认为这是在浪费时间，可经过一段时间的实践，“PPT”的质量上去了，而且制作速度也快上去了，真是“磨刀不误砍柴功”！

我一直认为，PPT只是策划报告的一个摘要，或者提纲，更做的是一种思路，其功能仅仅是为了供甲方在听取汇报时而作的一个演示工具而已。客户真正要的应该是一份数据充分、结构严谨，论证有力，逻辑性强，操作行也强的WORD版本的策划或研究报告，在此基础上再把核心内容作成PPT后，再向客户进行演示汇报，这也是一家策划公司或策划人的真正能力与专业精神的体现！

我曾在一次行业论坛上公开说道：“所谓PPT，就是ＰＫ、ＰＫ，再Ｔ（剔）掉，因此PPT这是一个演示的工具，不然，我们策划人就逃离不了被甲方公司ＰＫ、ＰＫ，再Ｔ（剔）掉的危险！”

                                                  2008年10月12日 22：00