身为一名市场人,你是否每天都活在M&M(meeting&message)的不断轰炸中?当多角色、多项目等多任务环境成为常态,如何甩开无头苍蝇的瞎忙人生,拥有高度集中的精神力,快速高效的团队执行力,相信许多市场人都十分关心。
做marketing时常被各种紧急会议、信息所围绕,其实大部分时间都在做一件事情:协调。协调marketing与sales、supply的不同需求,协调区域marketing的预算,协调各个经销渠道的市场规划,协调团队之间的信任感与协作力。
怎么不被工作追着跑?专注多人日程协作的效率工具--微约日历,将为你带来解答。
找同事开会时,他时常不在办公室?
从事marketing行业,常常需要外勤不在办公室,有时候同事之间要找时间碰头讨论,必须反复确认大家共同有空的时段,十分低效。为此,微约日历给出了解决方法--查看好友日程。通过日程共享,让团队伙伴了解彼此的时间安排,从而快速找到大家都有空的时间发起会议。
通知会议,常常有人会忘记没到?
目前大多人都是用微信通知会议、活动,面对大量的工作微信群,群里你一句我一句很容易错过重要信息,而且显得非常不专业。如果使用支持日程共享的微约日历,当你需要召集同事一起开会讨论,创建日程邀请大家参与,即可在会议开始前自动通知所有参与人。这样,团队成员既不会因为群聊错过重要信息,也可省去不断发会议通知的程序。
带领团队,交代下属工作,他常常说没有收到通知?
在一个团队,难免会发生这样的状况,现在通过微约日历"允许TA为我建日程"功能,同事之间互相建工作日程、设定deadline,借此提醒忙碌的他不要忘事,进而大大提高团队工作效率。
工作太多,如何对时间运用分秒必争不忘事?
怎么合理分配时间,做好每件事情是所有市场人的痛点。微约日历基于麦肯锡时间管理理念及四象限法则,兼具日程、待办、记事与纪念日等各项功能,让你能简单快速记录所有紧急或是待处理的事项,确保面面俱到不遗漏。此外,全面打通微信,可直接在微信公众号以语音创建日程提醒,还可以从客户端分享日程到微信,邀请微信好友参与会议/活动。
作为一名优秀的市场人,不仅要专注个人时间管理,更要高效协调周边人的时间,借由微约日历的日程共享,从提高个人效率到提高团队、甚至跨组织间的效率,让我们的工作和生活变得有条不紊,髙效又便捷。