我们是如何筹备中国传播业大展的(二)

业界 2018-11-02 12:08:23 阅读572

  10月12日 会展倒计时14天

  高峰论坛观众报名的审核确认工作已于昨日开始,参与审核的工作人员已增至15人之多,涉及沪京深三地各部门的同事。Felix召开RSVP工作会议,细化工作流程。力求通过筛选-分配-电话邀约-确认的标准流程,从大批的报名者中筛选出最符合参会条件的600名嘉宾。看着数据库导出的长长名单列表,小编内心充满感动,在此谨代表梅花网全体同仁,对关注大展,支持梅花的所有热情观众表示最诚挚的感谢。

  会议中,Phil和Felix反复强调了筛选标准的把控问题,目的嘛,当然是希望通过我们的把关,提升论坛参会者的高行业相关性及职位质量,尽最大努力为大家提供高规格的对话契机。

  筛选工作第一轮任务截至昨日中午。由于报名者所涉及的行业众多,加上筛选经验的缺乏,第一轮筛选结果经审阅后发现了相当数量的误选、遗漏情况。故全部发回重选,并要求大家另建表格保留落选者信息,而后进行2次筛选,所有这一切,都是为了让每一位参与论坛的嘉宾切身体会到这一次传播业高峰论坛的专业与高质量。

 

  舞台布展方面,为了精细的效果把控,bonnie连夜拿回了论坛效果模型的刻字,依实景比例,在昨日"竣工"的小型舞台上布置装饰,还拍回图片来供大家广开言路,发表建议。摆上logo的舞台还真的蛮有造型感的。

  Felix随后约见了搭建商,依照模型效果对舞台和灯光方案做了进一步的升级,原计划在舞台上使用180寸的投影幕布,但考虑到800平米的会议厅,21米的投影距离,效果不是很好。为确保每一位观众可以获得最佳的视听感受,最终决定:不计费用出动更大更昂贵的LED显示屏,营造最佳的现场效果。真心期待最终呈现的实景舞台会是如何的景象,我想,一定不会让大家失望的。当然,最佳的体验方法还是要亲临我们的论坛现场哦!

  高峰论坛筹备工作作为今天分享的主角儿,还有一条重磅消息要公布,就是我们的论坛议程已经完成最终确认了,正式版本已经出炉,并同步在官网更新了。截个图先!零点研究咨询集团董事长袁岳、奥美互动大中国区总裁陈蓉, 互动通控股集团掌握传媒总经理简昉,腾迈广告(TBWA)大中国区首席市场营销官马捷,戛纳广告节评委雷少东, 群邑智库市场前瞻总监张继红,九木传盛广告有限公司董事长邵隆图,土豆网COO王祥芸等50余位业界领袖,行业大佬均应邀参加论坛演讲,一场不可多得的思想盛宴即将拉开帷幕!

  午间采访时间,小兔设计师一天到晚都在埋头设计,小编实在不忍打扰,不过倒是可以拍一个她设计的倒计时器,已经在众多合作媒体上发布了。本人以为很炫很实用,时刻鞭策我们每一天都是key day!

  婷婷、bonnie高校邀约的工作已经突破了办公场地的界限,决定采用直接战术,登门拜访,效果显著,众多高校的广告传播院系对我们展会的认可与积极参与让大家不胜激动,并更加充满信心。不过,新任务--4A招聘代表的邀约,对于没有营销经验的她们来说就显得有些举步维艰了,如何克服通话时的紧张,如何在与客户沟通时不会词穷,同时能够积极有效的表达诉求,这些都是她们在努力学习的东西。好在,开例会的时候,得到了众多销售精英的指点,还有我们资深客户经理candy的亲自示范。小编在一旁也深感受益匪浅。不知大家是否记得,当初第一次拿起电话,在和客户接触时出现的紧张无措,被客户问得难以应对时的尴尬。如果有什么良方和苦药,欢迎举手发言。在此,小编代两位可爱的美女专员先行谢过了~~

  完成这篇分享后,夜色已深,小编也要下班了,今天的体会就这样吧。看着我们市场总监Felix的办公室还是灯盏通明,不知道明天又会有什么惊喜呈现给大家呢?让我们一同期待吧!

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