10月19日 展会倒计时第7天
又是新的一周。大家摩拳擦掌,开始迎接新一轮的挑战。
本周,同学们的工作基本都进入扫尾阶段。专业展览的展商资料已经全部收回,各种审批的工作也基本完成。
市场人员王祺(Alex)负责的环球广告创意展的布展工作也在进行最后冲刺阶段,希望能利用有限的场地资源为观展者呈现无限的灵感与创意。广告创意展中,特设的招聘会,也在进入最后的筛选阶段,因场地空间有限已经无法再容纳新的招聘企业了。
市场人员婷婷和bonnie的工作重点将转向高校邀约。经过一番实践与积累,邀约的对象和方式也发生一些变化。高校主要锁定为拥有较大规模广告及传播院系的复旦大学、上海交通大学、上海师范大学、上海大学和东华大学等。相比之前的全面撒网,这次的邀约更有针对性,也更利于保证观展学生与场内招聘方的专业匹配。工作方式上,与其临渊羡鱼,不如主动出击。宣传海报已经张贴到了各专业院校的校园里。第一站,选择了东华大学,清新、亮眼的海报在校园里刚一亮相就引得学生围观。
市场总监任斐(Felix)、设计人员小兔童鞋夜以继日的沉浸在各种设计中,一日三餐都在办公室解决。会刊的排版也在加急进行中,预计今夜可完稿。胸牌、展架、水牌、桌牌、玻璃隔栏、屏风、指示牌等,还有一些其他物料都在列队待发,设计创意满天飞。
行政经理Allen负责演讲者、获奖代表媒体、VIP人员的沟通安排,各种的邀约与确认,各种的流程设计,也在尽快确定中。
会务制作和流程确定已经是目前筹备工作的核心与关键,也是即将呈现最终成果。尽我们之所能,尽我们之所想,展现给参与者最完美的一场传播业大展。
根据Felix的提议,在首席构架师任向晖(phil)的支持下,高峰论坛也特意为在微博上具有影响力的嘉宾门安排了席位。小编列出了一张联系列表,为接下来的微博推广工作打打基础。小编团队们也在积极地努力,争取邀请到有影响力的业内人士,与大家一起共同见证高峰论坛的进步与精彩。小编会通过私信的方式,向邀请的嘉宾发出一封情真意切的邀请函。请大家在收到私信后,及时回复,也方便策展团队能尽快安排席位。坐满为止哦!
大家的工作依然还在持续进行中……
一切只为了当日的欣喜。
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