我们是如何筹备中国传播业大展的(五)

业界 2018-11-02 12:08:23 阅读486

  10月25日 展会倒计时第1天

  一切精彩都将在明天开始上演!那些我们所付出的努力,终于到检验的时刻了!

  这周是筹备工作最忙碌的一周。经过几昼夜的辛苦,市场部所有视觉设计工作终于尘埃落定。为了让我们的来宾获得更好的观展体验,在整个大展的会务制作方面,所有设计都专注于细节,力求简洁明快、指引明确。

  小编搜集了视线范围内的所有设计品,让大家先睹为快!区分细致的各种证件、制作精美的会刊、简约大气的邀请函,贴心的观众指南……当然还有特别定制的“小梅花”礼品铅笔,实物比照片更给力!小编可是相当滴爱不释手。顺便吆喝一声,前1500名到场的观众都能把它带回家哦,前提是您必须是在网络注册的。赶场趁早喽!

  王祺(Alex)的环球创意展设计图也已完稿。虽然还没看到正式展出的作品,但只看参展名录也足以被深深地吸引一下啦!北京电通、阳狮中国、凯伦传媒、群邑、申通德高、上海广告、印纪影视娱乐传媒等多家国内外知名广告公司将为大家奉上他们的获奖作品,如此一场众家齐聚、不可多得的视觉盛宴,静待绽放,只为爱广告的你们!

  筹备最后时刻,细节决定成败。细节展现诚意、打动人心,同时也考验着每一位成员的耐心以及整个团队的配合。各种物料、作品、人员信息的汇总与核对,看似极为枯燥的小事情,却需要多部门同事之间严谨、高效的协同与配合。工作量之大可想而知。每一个环节都要认真核实,以最大限度保障展商、观众及合作方的权益。

  由于之前对细节的重视不足,我们也得到了惨痛的教训:在大展初期报名,系统未及分流、筛选,自动回复了语义模糊的确认邮件给观众,这给后续的观众统计、资源分配埋下了很大的隐患。梅花网CEO任向晖(phil)要求大家,务必及时补救:发送邮件至广大观众致歉并明确告知对方在各个板块中的参与资格,对于容纳量有限、需经付费或审核方可受邀的活动予以明示。小编也在此对未能满足参会愿望的来宾致以歉意!

  这周,我们将全力冲刺会务组织。各种分工,各种流程都在反复演练。从着装到言语,还有道具,这两天的例会,就是为了让大家调动思维、查漏补缺的。当大家聚集在一起的时候,还真产生了不少好的建议,可以让我们的会务安排得到更科学、更严谨的落实。

  场地那边,搭建工作也已正式启动。传播业务部的男同事们基本驻扎在场馆办公了。亲临会场考察实地搭建、布展的效果,为展商们解决问题,提供协助。当然偶尔也得充充临时的劳动力,辛苦地承担了不少体力活。

  小丫头们也不示弱。婷婷、bonnie冒雨外出,为颁奖晚宴订奖状、选相框,拿回了一大堆边框的小样。亲爱的博友们也可帮忙选一选,你喜欢哪个?

  大展即将开幕!小编的筹备花絮也要告一段落了。但是,稍后,还有精彩的实况报道呈现给大家!期待您的继续关注!

  中国传播业大展,我们准备好了!您呢?

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